Конкретные действия на ближайшие 2–4 недели. Отчётный пункт на встрече с Машей.
Совместно с Машей. Задача Ксюши — заполнить форму оценки 270° по каждому сотруднику отдела продаж. Плюс: собрать и выслать данные по выполнению метрик сотрудниками за январь–май.
Задачи, которые стоят как «делегировано» в таблице оцифровки — должны фактически занимать у Ксюши 0 минут в неделю. Если что-то всё ещё держится — либо не передано, либо нет контроля результата.
По каждому блоку, который Ксюша передаёт Дарье или помощнику — пройти 5 шагов пятилистника. Недостаточно «объяснить» — нужно показать, сделать вместе, проверить и только потом отпустить.
Ксюша не должна держать в голове, что где стоит у Дарьи и аналитика. И не должна искать по чатам. Одна система, куда она заходит раз в день и видит: что делает Дарья, что делает аналитик, где просадка.
Таблица задач по блокам. Заполнять на встрече: статус передачи и сколько реально занимает у Ксюши. После — выгрузить через кнопку.
| ID | Задача | Частота | Мин/нед | Комментарий |
|---|---|---|---|---|
| R01 | Планерка утро | ежедневно | 50 | |
| R02 | Страт планерка | ежедневно | 150 | |
| R04 | Планерка с РОПом | 3×/нед | 180 | |
| R06 | Планерка с продуктом | 2×/нед | 120 | |
| — | Планерка склад | 1×/нед | 30 | |
| R07 | Планерка с маркетингом | 2×/нед | 120 | |
| R08 | Общая планерка компании | 1×/нед | 60 | |
| C03 | Проверка планеров ком. отдела | 1×/нед | 15 | |
| C04 | Обновление задач в колодце | ежедневно | ||
| C07 | Созвон с бухгалтерией | по необходимости | 25 | |
| C08 | Созвон с CEO (Константином) | по необходимости | 60 | |
| M01 | Финансовый план на год | 1×/мес | 360 | |
| M09 | Рентабельность по ЧП за неделю/месяц | 1×/нед | 30 | |
| M12 | Составление KPI для сотрудников | 1×/мес | 60 | |
| M13 | Расчёт KPI сотрудников за месяц | 1×/мес | 90 | |
| M14 | Анализ финансовых показателей | 1×/нед | 60 | |
| K01 | Страт сессия | 1×/мес | 120 | |
| K11 | Декомпозиция, сценарии | по проекту | ||
| K12 | Гант по переходу на ОСНО | по проекту |
| ID | Задача | Частота | Статус передачи | Мин/нед у Ксюши | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| R05 | Планерка с ОП | 3×/нед | 0 | ||
| R12 | Созвон по новинкам | 1×/нед | 0 | ||
| R13 | One-to-one с сотрудниками | 1×/мес | |||
| R18 | Обмен опытом в ОП | — | |||
| R19 | Просмотр собеседований | — | |||
| R20 | Проведение собеседований | — | |||
| C01 | Реклама: запуск, проверка открутки топов | — | 0 | ||
| C02 | Аналитика вчерашнего дня / проверка показателей | ежедневно | 0 | ||
| C10 | Созвон по Lamoda | — | |||
| C15 | Мониторинг юнит-экономики, завышение цен | ежедневно | 0 | ||
| C16 | Пересборка гипотезы по рекламе | 1×/нед | 0 | ||
| M04 | Анализ трендов | — | 0 | ||
| M05 | Анализ ниши | — | 0 | ||
| M06 | Анализ конкурентов | — | 0 | ||
| M07 | Планирование ввода новых категорий | — | |||
| M10 | План адаптации сотрудников | — | |||
| K02 | План-факт по распродаже неликвида | 1×/нед | 0 | ||
| K18 | Размещение дозаказа на горящие новинки | — |
| ID | Задача | Частота | Статус передачи | Мин/нед у Ксюши | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| R09 | Заполнение общей презы | 1×/нед | 0 | ||
| R15 | Заполнение отчётности по платформе роста | ежедневно | 0 | ||
| R16 | Заполнение отчётности план/факт | 3×/нед | 0 | ||
| R17 | Обновление дашборда | ежедневно | 0 | ||
| C05 | Вывод балансов с кабинетов | 1×/нед | 0 | ||
| C06 | Аналитика РНП и внесение новых артикулов | ежедневно | 0 | ||
| C11 | Проверка отправок креаторам | по необходимости | 0 | ||
| C12 | Подготовка к презентации: отчёты по оборачиваемости | 1×/нед | 0 | ||
| K13 | Просчитать клики по СММ | 1×/нед | 0 |
| ID | Задача | Частота | Статус передачи | Мин/нед у Ксюши | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| C14 | Подготовка документов и изучение условий по поставкам / контрагентам | — | 0 | ||
| C21 | Проверка/уточнение поставки, письма, согласование документов | — | 0 | ||
| M08 | Передача информации для создания карточек в ЧЗ | — | 0 |
| ID | Задача | Частота | Статус передачи | Мин/нед у Ксюши | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| C18 | Включение РК по артикулам | — | 0 |