Конкретные действия на ближайшие 2–4 недели. Отчётный пункт на встрече с Машей.
Совместно с Машей. Задача Ксюши — заполнить форму оценки 270° по каждому сотруднику отдела продаж. Плюс: собрать и выслать данные по выполнению метрик сотрудниками за январь–май.
Задачи, которые стоят как «делегировано» в таблице оцифровки — должны фактически занимать у Ксюши 0 минут в неделю. Если что-то всё ещё держится — либо не передано, либо нет контроля результата.
По каждому блоку, который Ксюша передаёт Дарье или помощнику — пройти 5 шагов пятилистника. Недостаточно «объяснить» — нужно показать, сделать вместе, проверить и только потом отпустить.
Ксюша не должна держать в голове, что где стоит у Дарьи и аналитика. И не должна искать по чатам. Одна система, куда она заходит раз в день и видит: что делает Дарья, что делает аналитик, где просадка.
Источники: лист «Список задач» планера аналитика + запись встречи с Ксюшей 28.05.2026. Статусы по каждой задаче — реальные, со встречи.
Кому: Анна (помощник)
Platrum, выгрузка балансов, отчётность по новинкам, план/факт, дашборд, реестр креаторов
→ Единый пакет отчётов без Ксюши
Кому: Дарья + менеджеры WB/Ozon
Утренняя планерка, планерка с ОП, аналитика дня, запуск/чистка РК, РНП по топам, гипотезы по рекламе
→ Ксюша: 1 сводка + только отклонения
Кому: Никита (логист)
Создание артикулов, накладные, перемещения, письма по поставке, документы на печать, передача данных в ЧЗ
→ Чек-лист и статусы по поставкам
Кому: Ксюша + Дарья
Регламент эскалаций, недельный статус по KPI, ежемесячный стратегический обзор
→ Ксюша: контроль, решения, приоритеты
| Приор. | Задача | Частота | Мин/опер. | Статус | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| П-1 | Мониторинг юнит-экономики, завышение цен исходя из оборачиваемости | ежедневно | 1,5 мин | ✓ передано | |
| П-1 | План-факт по распродаже неликвида и доведение до 90% | ежедневно | 0,5 мин | в процессе | старт 25 мая |
| П-1 | Размещение дозаказа на горящие новинки + созвон по расчёту | 1×/нед | 2,5 мин | в процессе | старт 19 мая |
| П-1 | Просчитать клики по СММ, брендовые и по Ксюше | ежедневно | 0,5 мин | ✓ передано | на этой неделе помогала с креаторами → далее самостоятельно |
| П-1 | Отчёт по полкам | ежедневно | 1,0 мин | ✓ передано | |
| П-1 | Таблица по подсорту на МП | 2×/нед | 2,0 мин | в процессе | аналитик: «не влияет на мой результат» — автоматизация подачи заявок Никите |
| П-2 | Расчёт KPI сотрудников за месяц | 1×/мес | 0,5 мин | в процессе | старт 1 июня |
| П-2 | Подготовка к презентации: отчёты по оборачиваемости и новые графики | 1×/нед | 0,5 мин | в процессе | старт 25 мая |
| П-2 | Заполнение отчётности по план/факту | ежедневно | 0,5 мин | частично | передано, но нет метрик по Даше — не завершено |
| П-2 | Внесение планов, серий, себесов в дашборд | ежедневно | 0,5 мин | в процессе | старт 27 мая |
| П-3 | Финансовый план на год | 2×/мес | 1,5 мин | не начато | |
| П-3 | ММ — подготовка данных таблиц для презентации | 1×/мес | 4,0 мин | не начато | |
| П-3 | Анализ трендов | 1×/нед | 1,5 мин | не начато | |
| П-3 | Анализ ниши | 1×/нед | 1,5 мин | не начато | |
| П-3 | Анализ конкурентов | 3×/нед | 1,0 мин | не начато | |
| П-3 | Декомпозиция, построить сценарии, добавить правки | 1×/нед | 4,0 мин | не начато |
| Приор. | Задача | Частота | Мин/опер. | Статус | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| П-1 | One-to-one с каждым сотрудником | 1×/мес | 300 мин | ✓ передано | у Ксюши: ключевые (Даша, Слава, Оля, Алина) ~2–3 ч/мес |
| ✓ | Обмен опытом | ≥1×/2 нед | 60 мин | ✓ передано | в основном не ходит |
| ✓ | Просмотр собеседований | 2×/нед | 30 мин | частично | только если Наташа подсветит сильного кандидата |
| ✓ | Проведение собеседований | 2×/нед | 45 мин | частично | только финальные — у Ксюши |
| П-2 | Созвон по Lamoda | 1×/нед | 60 мин | ✓ передано | подключается при новом человеке |
| П-3 | Планирование ввода новых категорий | по проекту | 60 мин | ✓ передано | Даша + продукт |
| П-1 | Размещение дозаказа на горящие новинки + созвон по расчёту | 1×/нед | 60 мин | не делегировано | Ксюша: ~3 ч × 4 раза/мес — пока не может делегировать |
| П-1 | Мониторинг юнит-экономики, завышение цен | ежедневно | 30 мин | ✓ передано | у Ксюши: 5–10 мин/день на согласование |
| П-3 | Анализ трендов | по факту | 90 мин | ✓ передано | каждый чт |
| П-2 | Анализ ниши | по факту | 120 мин | ✓ передано | каждый чт |
| П-2 | Анализ конкурентов | по факту | 120 мин | ✓ передано | каждую ср-чт |
| П-1 | План адаптации сотрудников | по факту | 120 мин | частично | ключевые у Ксюши: 1 ч созвон + 30 мин/день в первую неделю |
| П-1 | Вывод балансов с кабинетов | 1×/нед | 10 мин | ✓ передано | |
| П-1 | План-факт по распродаже неликвида и доведение до 90% | 1×/нед | 60 мин | в процессе | после праздников |
| Приор. | Задача | Частота | Мин/опер. | Статус | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|
| П-1 | Заполнение общей презентации | 1×/нед | 60 мин | ✓ передано | |
| ✓ | Заполнение отчётности по платформе роста | ежедневно | 10 мин | не актуально | поменяется на ИУ — шаблон сделает Ксюша или аналитик |
| П-1 | Заполнение отчётности по план/факту | 3×/нед | 30 мин | → аналитику | передана задача аналитику с ТЗ |
| — | Обновление дашборда | ежедневно | 10 мин | → аналитику | введён в курс дела — переключится |
| — | Аналитика РНП и внесение новых артикулов / редактирование формата РНП | ежедн. / по новинкам | 125 мин | → аналитику | |
| ✓ | Проверка отправок креаторам / отправка креаторам | по необходимости | 50 мин | ✓ передано | Ксюша не лезет |
| П-1 | Подготовка к презентации: отчёты по оборачиваемости и новые графики | 1×/нед | 150 мин | не ведётся | никто не ведёт — будет делегировано аналитику |
| П-1 | Просчитать клики по СММ, брендовые и по Ксюше | 1×/нед | 45 мин | → аналитику | передана задача аналитику с ТЗ |